善用時間七大原則 文/劉志祥老師
事先規劃事功倍,
經重緩急新準備;
分秒必爭要小氣,
動用思考是寶貝。
時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,作為一種提醒與指引。
在這個節奏飛快的時代,時間管理已經成為了提高工作效率與改善生活品質不可或缺的技能。大多數人都經常感嘆時間不夠用,工作積壓如山,DDL(Data Definition Language數據定義語言)似乎永遠在屁股後面追趕著自己。
其實,透過一些簡單有效的時間管理技巧,不僅可以增強工作生產力,更可以從「海綿」中擠出更多的個人時間,讓盡情享受生活每一刻。善用時間妻大原則,將讓你可以輕鬆打造超高效率的工作與生活模式,實現Work Life Balance!
(一)計畫原則:事先規劃,可達到事半功倍的效果。
(二)重點原則:日常事務壁區按照經重緩急,分等級處理。
(三)小氣原則:做事分秒必爭,並且利用零碎時間,充實自己。
(四)期限原則:對於事件的處理、設定完成的期限。
(五)緩衝原則:對於處理非自主性較高的事情,預留時間上的緩衝空間以便處
理突發狀況。
(六)借腦原則:花錢買號書、錄音帶,或或參加各種訓練、研習會,聽演講,
上網找資料,吸收別人的成功經驗。
(六)脫困原則:遇到做事不順利時,不妨暫時休兵,轉換心境,等思緒穩定再
回到工作。
有關人間的笑話。
阿輝中午去銀行存錢。排隊時,一美女排在後面問說:「爺爺存錢是嗎?」
阿輝說:「嗯!」
美女說:「我正好要取錢。既然您要存,我要取,不如您把錢直接給我,咱倆就都不用排隊了。」
阿輝想想覺得很有道理,就把錢給她了。